Politica de confidentialitate

POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE – GREENSTAY FOUNDATION

1. Principii privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Prelucrarea datelor se va face:
– în mod legal, echitabil și transparent;
– în scopuri determinate, explicite și legitime;
– cu date adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar;
– păstrând datele exacte și actualizate;
– într-un mod care asigură confidențialitatea și securitatea datelor;
– doar atât timp cât este necesar pentru scopurile prelucrării;
– cu respectarea drepturilor persoanei vizate.

2. Ce sunt datele cu caracter personal

Datele cu caracter personal reprezintă orice informație care poate duce, direct sau indirect, la identificarea unei persoane fizice. Exemple: nume, prenume, CNP, adresă, telefon, e-mail, imagine, voce, IP etc.

3. Categorii de persoane vizate și date prelucrate

Prelucrăm datele următoarelor categorii de persoane:
– donatori, voluntari, colaboratori, vizitatori ai site-ului;
– participanți la evenimente și campanii;
– reprezentanți ai partenerilor contractuali;
– vizitatori ai spațiilor/locațiilor noastre.

Datele prelucrate pot include:
– date de identificare: nume, prenume, CNP, adresă, e-mail, telefon;
– date financiare: sume donate, cont bancar, metode de plată;
– imagine, voce, fotografii sau materiale video;
– date profesionale (în cazul colaboratorilor);
– date colectate prin cookies: IP, browser, preferințe;
– alte date furnizate voluntar în formulare, chestionare sau comunicări.

4. Scopurile și temeiurile prelucrării

Datele sunt prelucrate în următoarele scopuri:
– desfășurarea activității organizației și a proiectelor umanitare;
– comunicare cu donatori, voluntari, susținători;
– organizarea de evenimente și campanii;
– recrutare personal și voluntari;
– îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile, etc.);
– promovare (cu acordul expres al persoanelor vizate);
– scopuri statistice și de raportare;
– îmbunătățirea site-ului și experienței utilizatorilor.

Temeiuri legale: consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a), interes legitim (lit. f), obligație legală (lit. c), executarea unui contract (lit. b).

5. Durata păstrării datelor

Datele vor fi păstrate pe durata necesară îndeplinirii scopului, precum și în conformitate cu prevederile legale aplicabile (de ex., arhivare financiar-contabilă timp de 5-10 ani).

6. Transferul datelor și destinatari

Datele pot fi transmise următoarelor categorii:
– parteneri contractuali și furnizori (IT, contabilitate, avocați);
– autorități publice (ANAF, instanțe, autorități fiscale);
– platforme de donații, marketing sau newsletter;
– alte entități care asigură suport logistic sau administrativ.

Transmitem doar datele necesare, în condiții de securitate și confidențialitate, în baza unor contracte sau obligații legale.

7. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării.

8. Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi:
– Dreptul la informare;
– Dreptul de acces la date;
– Dreptul la rectificare;
– Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”);
– Dreptul la restricționarea prelucrării;
– Dreptul la portabilitate;
– Dreptul de opoziție;
– Dreptul de retragere a consimțământului;
– Dreptul de a depune o plângere la ANSPDCP (www.dataprotection.ro).

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la:
📍 Strada 9 Mai, Cernavodă, Jud. Constanța
📧 Email: office@greenstayfoundation.com
📞 Telefon: 0729 659 420

9. Modificări

Politica poate fi actualizată periodic. Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul nostru.